Zásady zpracování osobních údajů
Verze platná od 10. 9. 2026.
Tyto zásady popisují, jak Služby KPŽ s.r.o. (dále jen „správce“) zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Služby KPŽ s.r.o., sídlo Hlavní 806, 251 68 Hlubočinka – Sulice, IČO 05002427, e-mail: l.klestilova@kvalitnipodzimzivota.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
Při odeslání nezávazné poptávky zpracováváme: jméno a příjmení, e-mail, telefon (je-li vyplněn), dodací a fakturační adresu, případně IČO/DIČ, obsah poptávky (vybrané produkty, poznámky) a případně nahrané podklady (např. vlastní logo).
Při objednávce rozvozu obědů zpracováváme navíc: ročník narození odběratele, údaj o tom, zda má strávník v obci trvalý pobyt, a telefonní číslo na rodinu nebo blízkou osobu, pokud je vyplněno.
Ročník narození a údaj o trvalém pobytu potřebujeme proto, že cena oběda se liší podle věku a podle toho, zda na oběd přispívá obec svým občanům s trvalým pobytem. Bez těchto údajů nedokážeme určit správnou cenu. Telefon na blízkou osobu je nepovinný a slouží jen k tomu, abychom se měli na koho obrátit, když se nedovoláme přímo odběrateli.
3. Účel a právní základ zpracování
- Vyřízení poptávky a jednání o smlouvě – právní základ: provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Plnění právních povinností – např. účetní a daňové doklady po uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
- Oprávněný zájem – ochrana práv správce, evidence komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
4. Doba uložení
Údaje z poptávky uchováváme po dobu nezbytnou k jejímu vyřízení, nejdéle 12 měsíců, nedojde-li k uzavření smlouvy. Při uzavření smlouvy se doba řídí příslušnými právními předpisy (zejména účetními a daňovými).
5. Příjemci a předání údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny zpracovatelům, kteří pro správce zajišťují provoz webu, e-mailové a IT služby (cloudovou infrastrukturu poskytuje Microsoft Azure). Údaje nepředáváme za účelem marketingu třetím stranám.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznést námitku proti zpracování a podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7. Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytnutí údajů je dobrovolné, avšak bez nezbytných údajů nelze poptávku vyřídit. Údaje se nezpracovávají automatizovaným rozhodováním ani profilováním.
8. Analytika návštěvnosti
Pokud v cookie liště kliknete na „Přijmout“, měříme anonymní návštěvnost webu. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat – viz dokument Cookies. Zpracováváme: náhodně vygenerované ID prohlížeče (nikoli jméno ani jiný přímo identifikující údaj), navštívené stránky a čas na nich strávený, typ zařízení, prohlížeč, operační systém, rozlišení obrazovky, zdroj návštěvy (např. vyhledávač nebo reklamní kampaň) a čas návštěvy. IP adresu ani polohu neukládáme. Tato data uchováváme nejdéle 14 měsíců, poté se automaticky a nevratně mažou. Data nejsou předávána žádné třetí straně ani použita k profilování s právními účinky.
9. Cookies
Informace o používání souborů cookies naleznete v dokumentu Cookies.